Bij het behalen van je rijbewijs krijg je de permissie om de straat op te gaan. Zoals mijn motorrij-instructeur zei: “Nu heb je pas toestemming om het motorrijden te mogen leren!’, bleek daarna ook in de praktijk. Na 10 maanden had ik 20.000 km opgeteld bij mijn kilometerteller. Door weer en wind heen en weer op de motor van de Veluwe naar Amsterdam. Daar leer je wel van rijden! En dat bleek ook toen ik de snelle jongens in het bochtenwerk van de Eiffel in Duitsland goed kon bijhouden. De basis was goed gelegd door mijn motorrij instructeur. En de basis moet goed zitten. Of zoals ik vaak zeg: ‘Zwemmen in ondiep water is dezelfde techniek als in diep water. Je kan alleen wat minder snel met je ‘pootjes’ bij de grond.’  Bij het organiseren van evenementen geldt dat precies hetzelfde. De manier van denken is hetzelfde bij de kleine (A-categorie) als bij de grotere (B- en C-categorie) evenementen.

Het is makkelijk een foute keuze te maken

Wanneer je een evenement gaat organiseren, kan je makkelijk fouten maken wanneer je onvoldoende kennis, informatie en ervaring hebt. Bij het organiseren van een klein evenement wordt je al gauw overspoeld door alle nieuwe informatie en de nieuwe wereld waarin je belandt bent. Je wilde ‘alleen maar een evenement organiseren?!’ Bij grote evenementen word je overspoeld door de hoeveelheid informatie, de grootte van de organisatie en de manier waarop externe partners en hulpdiensten er zich ‘mee bemoeien’. Je vertrouwt al gauw op elkaars professionaliteit. Jullie zijn er immers allemaal bij? En toch zijn er vaak genoeg gebeurtenissen waaruit blijkt dat de organisatie en communicatie niet vlekkeloos verliep. Gedachten als: ”Als dit gebeurt was bij een echt incident?!” en de wenkbrauwen worden vervolgens zorgelijk getrokken. Ze tonen aan dat er nog werk aan de winkel is en evaluaties niet ieder jaar hetzelfde mogen blijven.

Wat kost een verkeerde keuze?

We hebben allemaal weleens verkeerde keuzes gemaakt. De gedachte: “Had ik dat maar niet gedaan!” of “Als ik toen wist wat ik nu weet?!” vliegen dan door ons hoofd. We weten allemaal dat verkeerde keuzes kostbaar zijn. Wanneer hulpdiensten en gemeenten zich extra met je gaan bemoeien, kost je dat veel extra tijd en frustratie. Wanneer je niet in staat ben om hun adviezen op te volgen, verlies je de goede relatie met de gemeente en kan het je extra geld en tijd kosten om dit te herstellen. Wanneer incidenten zich voordoen op jouw terrein, kom je er pas achteraf achter dat je voor het incident verantwoordelijk gehouden wordt en aansprakelijk bent voor deze fout. Verkeerde keuzes doven het enthousiasme en de creativiteit die nodig is voor het organiseren van een evenement. Het zet je werk en privé meer onder druk, dan nodig is.

Lees fout 1: De aanname dat het altijd goed blijft gaan.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]